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携程通企业差旅服务平台

携程通企业差旅服务平台

2025-04-30 15:13:20
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《携程通企业差旅服务平台》作为专业的数字化出行解决方案,深度整合旅游资源与服务场景,为企业用户打造覆盖全流程的智慧商旅管理体系。通过智能化的服务平台,用户可便捷完成机票预订、酒店筛选、会议用车等二十余项差旅事务,满足从个人公务出行到团队建设活动的多样化需求。

核心功能体系:

1、企业专属账户管理系统支持分级权限设置,财务部门可实时监控差旅预算执行情况,员工端则能自主查询可用额度并进行合规消费。系统内置的智能审批流与电子发票模块,显著提升报销效率。

2、全球资源网络覆盖196个国家的78万家酒店资源,同步接入航空公司实时票务系统与铁路运输数据平台,支持多维度比价功能和弹性退改政策,保障企业出行成本最优化。

3、定制化服务团队配备行业资深顾问,针对金融、医疗、制造等不同领域企业特性,提供包括会议接待、奖励旅游、海外考察等场景的个性化解决方案。

技术创新优势:

1、智能行程规划引擎通过AI算法自动匹配最优出行方案,结合实时交通数据预警延误风险,动态调整接驳安排。系统可自动生成图文版行程单并同步至相关人员。

2、数据可视化看板提供多维度差旅分析报告,包括人均消费趋势、热门航线统计、供应商服务评分等核心指标,为企业优化差旅政策提供数据支撑。

3、安全防控体系建立七重审核机制,从供应商资质核验到交易过程监控,全面保障企业资金安全与数据隐私,系统通过ISO27001信息安全管理体系认证。

行业解决方案:

1、针对集团型企业推出多级架构管理系统,支持分子公司独立核算与总部统筹管控并行的管理模式,实现差旅政策的标准化落地与灵活调整。

2、医疗行业专属方案配备24小时紧急响应团队,整合全球医疗救援资源,为海外学术交流与医疗考察提供安全保障。

3、新兴科技企业特别版块开放API接口,支持与企业现有OA、ERP系统深度对接,打造无缝衔接的数字化管理生态。

@商务先锋李经理:我们集团接入携程通系统后,差旅成本同比下降18%,特别是酒店协议价功能直接对接集团签约酒店,既保证住宿品质又有效控制预算。

@财务总监王女士:电子发票自动归集功能节省了财务部每月60小时以上的对账时间,现在报销周期从7天缩短到48小时内完成。

@市场部小张:上周临时安排的广州展会行程,系统10分钟就给出了包含机票、接机、酒店的全套方案,还有当地天气提醒真的很贴心。

高频使用指引:

一、企业账户权限配置流程

登录管理后台进入组织架构模块,可设置部门审批层级与消费权限组。支持按职位、项目组等多种维度配置差旅标准,系统自动执行预订规则。

二、紧急事务处理通道

遇到航班变动等突发情况时,可通过APP首页的应急服务入口启动快速响应,专业团队将同步协调替代方案并通知相关人员。

三、数据分析报告获取

在管理平台的数据中心板块,可自定义统计周期生成差旅分析报告,支持导出PDF/EXCEL格式或直接生成可视化图表。

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